Como uma empresa que usa um ERP pode se beneficiar ao usar o LinkApi

Negócios

Toda empresa que pretende fazer gestão com eficiência conta com o velho conhecido ERP (Enterprise Resource Planning). Sua finalidade é ligar as áreas de negócio como Finanças, Vendas e Faturamento e etc. Para garantir que as informações da empresa sejam compartilhadas. Assim, as tarefas são agilizadas e o retrabalho é menor.

O ERP é portanto, uma espécie de “coluna cervical” da gestão empresarial. E é essencial que ele se comunique com as outras ferramentas que sua empresa utiliza, certo?

Para não passar por momentos difíceis, é preciso escolher como integrar ERP de forma segura, com uma solução testada e aprovada pelo mercado. Uma dessas opções é a automação de APIs (Application Programming Interface).

API de integração para facilitar o processo

Uma API de integração é uma aplicação que vai conectar o ERP a outros sistemas que sua empresa utiliza. Por exemplo, um CRM (Customer Relationship Manager). Imagine que seus vendedores utilizem um CRM em nuvem, onde registram todos os contatos realizados com seus leads, assim como apontam as conversões de vendas.

Por meio de integrações via APIs, que fazem a comunicação entre o ERP e o CRM, é possível trazer automaticamente o cadastro de clientes, produtos e pedidos, entre outros. Com isso, a redigitação dos dados de vendas no ERP não existe mais. Muito menos o atraso no faturamento, porque uma venda registrada no CRM não veio para o ERP.

E, para integrar o ERP de forma ainda mais eficiente, contar com uma plataforma especializada em integração de software é um ótima alternativa.

Automação de APIs mais fácil com a os recursos que já existem

É isso mesmo! Quando você opta por integrar seu ERP com uma plataforma especializada, conta com aplicações que já existem e que já contemplam de forma ampla os dados envolvidos em cada sistema. E que já foram validadas por muitas outras empresas.

Isso dá segurança para sua organização, porque o risco de ter algum imprevisto no processo é muito, muito menor. Além de proporcionar a integração de forma mais rápida, afinal, as APIs já estão prontas.

O LinkApi é uma plataforma que oferece mais de 150 opções de conectores para integração de aplicações prontos para serem usados, economizando o esforço de desenvolvê-los do zero. E de vários tipos, como integração de banco de dados, FTP, webservice e API, porque cada software tem suas particularidades técnicas e formas de integração mais indicadas.

Confira abaixo como integrar ERP com automação de APIs traz ganhos para sua empresa.

1. Mais controle e menos tempo operacional

Um dos desafios da integração de um ERP é gerenciar todas as variáveis envolvidas. Neste cenário, a plataforma age como facilitador, pois permite acompanhar o status das integrações dos mais diversos sistemas em tempo real por meio de logs e alertas inteligentes enviados por e-mail.

Como o controle é maior e a velocidade de resposta também, o tempo de espera para obter informações e permitir que os processos da empresa “andem” é muito menor. Na prática, ele será alimentado com informações de qualidade que possibilitem fazer uma gestão unificada de setores. Por exemplo: Finanças, Fiscal, Vendas e Estoque / Logística, facilitando o planejamento de novas ações e até evitando prejuízos.

Por exemplo, uma loja precisa saber, em tempo real, a situação do seu estoque. Para não correr o risco de vender mercadorias indisponíveis ou fazer promoções de produtos que tenham um giro baixo.

2. Fluxo inteligente e personalizado

Na plataforma, seu time de TI (Tecnologia da Informação) além de definir o fluxo de integração, também trata os dados transferidos entre um sistema e outro de acordo com as personalizações da regra de negócio, assim como a frequência da integração. Tudo de acordo com a necessidade da sua operação.

O que isso significa?

Os fluxos de integrações poderão ter os mais diversos comportamentos. Dados mais sensíveis e estratégicos, como as vendas realizadas e os custos com matérias-primas, que definirão os números de performance da empresa, serão extraídos dos sistemas de origem e atualizados no ERP em tempo real. Já os fluxos de informações mais ‘frias’, de menor papel estratégico, podem ser realizados com um intervalo de tempo maior.

3. Integração do ERP no ar mais rápido

Quando você decidir como integrar seu ERP, certamente vai querer que a integração dele com outros software esteja funcionando bem rápido. E essa velocidade só será possível se contar com uma plataforma, que já tenha o know how no que é necessário.

Você até pode optar por desenvolver internamente, por exemplo, mas vai precisar de profissionais de desenvolvimento dedicados. E no meio do caminho, outros fatores – internos e externos – podem comprometer o bom andamento da integração. E com isso, atrasar ainda mais a integração do seu ERP.

4. Menos preocupação com a manutenção de sistemas

Os softwares mudam, sofrendo transformações constantes. E o processo de integração do ERP com outros sistemas precisa estar preparado, sob pena de acontecerem erros de código que podem até paralisar as integrações.

Ao contratar uma plataforma especializada, a responsabilidade de atualizar os conectores para não ‘quebrar’ as integrações é desse fornecedor. Assim, você não precisa ocupar a sua equipe de TI realizando manutenção nos conectores.

Ou caso algum processo interno seja alterado, é possível mudar seu fluxo de integração na plataforma também. Voltando ao exemplo da integração ERP e CRM: Na sua empresa a regra geral era disponibilizar algumas referências de um cliente como nome e e-mail do CRM para o ERP apenas quando a primeira venda fosse fechada.

Mas, atendendo a um pedido do time de Marketing que deseja intensificar as ações de relacionamento, a nova diretriz é que todas as informações (inclusive data de aniversário e endereço físico, quando disponíveis) estejam acessíveis logo no início do contato. Para que os novos dados sejam disponibilizados basta modificar os fluxos de integração.

Você já sabe que a automação de APIs simplifica o processo de integração de um ERP. Agora já conhece também as vantagens e como integrar o ERP com tranquilidade e segurança com uma plataforma de arquitetura inovadora, segura e escalável, como o LinkApi.

Sobre o LinkApi

Seu propósito é justamente revolucionar a experiência de quem cria e de quem consome integrações de software, com integrações que viabilizem os negócios de sua empresa de maneira simples e confiável. E a plataforma LinkApi fornece integrações totais entre diversos ecossistemas de tecnologia como BI (Business Intelligence), CRM, Logística, eCommerce, entre outros. Além dos ERPs mais utilizados no mercado.

E mesmo que seu ERP não esteja na lista de integrações já disponíveis, entre em contato conosco. Será um prazer avaliar seu cenário para chegarmos à melhor solução juntos.

Para entender como uma plataforma de integração pode melhorar muito a qualidade das suas integrações de sistemas, peça uma demonstração e conheça, na prática, como funciona o LinkApi. Saiba como fazer mais e melhor, em menos tempo e com mais segurança. Quando pensar em como integrar ERP, pense LinkApi!

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